suoramarkkinointi, mielipidekyselyt, markkinatutkimukset, etämyynti, markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen
rekisterinpitäjän kanssa samaan rahoitus- ja vakuutusryhmittymään ja saman taloudelliseen yhteenliittymään kuuluvien yhteisöjen tuotteiden myynti ja markkinointi (mukaan lukien suoramarkkinointi)
palvelujen käytön seuranta ja analysointi sekä potentiaalisten asiakkaiden segmentointi
henkilöstön koulutus ja laadunvarmistus asiakaspalvelun parantamiseksi.
Rekisterinpitäjä voi profiloida rekisteröityjä. Profiloinnilla tarkoitetaan henkilötietojen automaattista käsittelyä, jossa näitä tietoja käyttämällä arvioidaan henkilön ominaisuuksia.
Henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä suostumus silloin, kun kyseessä on sähköinen suoramarkkinointi.
Rekisteri sisältää erityisesti seuraavia tietoryhmiä:
potentiaalisen asiakkaan yksilöintitiedot (kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
tieto asiointikielestä
muut suoramarkkinoinnin kannalta tarpeelliset tiedot
rekisterinpitäjän verkkosivujen käyttöä koskevat tiedot asiakaskokemuksen parantamiseksi
Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Mikäli rekisteröity on antanut suostumuksensa, rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja valitsemilleen palveluntarjoajille ja yhteistyökumppaneille.
Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä. Tietoja voidaan siirtää rajatusti EU:n / ETA:n ulkopuolelle. EU:n / ETA:n ulkopuolelle siirrettäessä siirto tapahtuu käyttäen EU-komission mallisopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia siirtoperusteita.
Mallisopimuslausekkeiden kopio on saatavissa täältä.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietojen poistoajat ja poistamiskäytännöt määritellään ja vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja rekisterinpitäjällä voi olla lainsäädännön perusteella velvollisuus säilyttää joitakin tietoja.
Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti rekisteröidyltä rekisterinpitäjän verkkopalveluiden käytön perusteella.
Henkilötietoja kerätään myös rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta rekisteröidyn antaman suostumuksen tai lain perusteella.
Henkilötietoja voidaan lain sallimissa puitteissa kerätä ja päivittää kolmansien osapuolten rekistereistä, joita ovat mm.:
Rekisterinpitäjä voi lainsäädännön mukaisesti siirtää suoramarkkinoinnin toteuttamista varten tarvittavat rekisteröidyn tiedot asiakas- ja vakuutusrekisteristään suoramarkkinointirekisteriinsä asiakassuhteen päättymisen jälkeen ja jatkaa siirretyn tietosisällön osalta henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallinnollisen maksun rekisteröidyn pyytämistä lisäjäljennöskappaleista.
Rekisteröidyllä on oikeus häntä koskevien henkilötietojen oikaisemiseen. Rekisterinpitäjä oikaisee virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Tällöin rekisterinpitäjän on poistettava rekisteröidyn tiedot suoramarkkinointirekisteristään niiltä osin kuin rekisteröity on vastustanut tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisterinpitäjä ja sen kulloisetkin yhteistyökumppanit voivat osoittaa rekisteröidylle sähköistä suoramarkkinointia, mikäli rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on pyydettäessä tietyin edellytyksin oikeus saada rekisterinpitäjältä rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot konekielisessä muodossa.
Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Rekisterin tietojen suojaamiseen käytetään teknisiä ja organisatorisia suojauskeinoja, joita ovat mm. seuraavat: